MASTER MANUSCRIPT PROCESS CHECKLIST
Internal Editorial Operations & Quality Assurance Procedure
DOCUMENT CONTROL
| Field | Details |
|---|---|
| Document Title | Master Manuscript Process Checklist |
| Document Type | Internal Editorial Operations Procedure |
| Department Owner | Oxford Numerology Press™ |
| Classification | Internal Use / Partial Author Visibility |
| Version | v1.0 |
| Effective Date | [To be completed] |
| Approved By | [Editorial Board / Director] |
| Last Revision | [To be completed] |
| Next Review Date | [Recommended annually] |
PURPOSE OF THIS DOCUMENT
This document defines the official internal workflow for manuscript intake, evaluation, editorial development, production, publication, and archival processes within Oxford Numerology Press™ (OXNY Press).
The purpose of this procedure is to ensure:
- editorial consistency,
- operational clarity,
- publication quality,
- institutional traceability,
- ethical and reputational alignment,
- compliance with OXNY Press standards.
This checklist is intended to support both operational efficiency and the long-term editorial identity of the publishing house.
EDITORIAL PHILOSOPHY
Oxford Numerology Press™ functions as both:
- an institutional academic-style publishing structure,
- and
- a curated premium publishing house.
The publishing process is therefore designed not only to verify technical readiness, but also to ensure that each publication reflects the values, standards, and intellectual identity of OXNY.
Publication is considered:
- a collaborative process,
- a curated editorial act,
- and a responsibility toward readers, authors, and the wider educational community.
RELATED DOCUMENTS
The following documents are considered complementary to this procedure:
- Author Guidelines
- Editorial Policy
- Style Guide
- Reviewer Guidelines
- Review Procedure
- Cover Design Guidelines
- Printing Technical Specifications
- Copyright Policy
- Publishing Agreement Templates
- Brand Identity Manual
- ISBN Registry Procedure
- Marketing & Launch Procedure
MANUSCRIPT STATUS DEFINITIONS
| Status | Meaning |
|---|---|
| Received | Manuscript officially received |
| Intake Review | Administrative verification in progress |
| Under Editorial Evaluation | Editorial review ongoing |
| Revisions Requested | Awaiting author revisions |
| Accepted | Approved for publication workflow |
| Contracting | Legal/financial process active |
| In Editing | Editorial development active |
| In Production | DTP/design/prepress active |
| Awaiting Final Approval | Final validations pending |
| Approved for Publication | Cleared for release |
| Published | Officially released |
| Archived | Publication process completed |
| Rejected | Publication declined |
| On Hold | Temporarily paused |
MASTER EDITORIAL WORKFLOW
- Manuscript Intake & Registration
- Administrative Compliance Screening
- Editorial Evaluation
- Editorial Decision
- Contracting & Financial Validation
- Editorial Development
- Proofreading & Editorial QA
- Cover Design & Visual Identity Validation
- DTP & Production Preparation
- Legal, Metadata & ISBN Management
- Final Approval (“Bun de Tipar”)
- Printing & Digital Publication
- Marketing & Launch Preparation
- Distribution & Inventory Registration
- Archiving & Records Retention
SECTION 1 — MANUSCRIPT INTAKE & REGISTRATION
Objective
To formally register and validate the receipt of a manuscript submission.
Responsible Department
Editorial Coordination
Required Inputs
- Submission Form
- Manuscript File(s)
- Author Biography
- Author Photograph
- Synopsis / Abstract
- Declaration of Originality
- Additional Supporting Materials (if applicable)
Procedural Checklist
Administrative Verification
- Submission form completed
- Required fields validated
- Contact information verified
- Files successfully received
- Accepted file format confirmed
Editorial Registration
- Internal manuscript ID assigned
- Manuscript category assigned
- Editorial folder created
- Tracking entry created
- Initial status assigned
Communication
- Receipt confirmation sent to author
- Estimated review timeline communicated
Outputs
- Internal Manuscript Record
- Editorial Tracking Entry
- Intake Validation Status
Gate Approval
- Intake officially validated
SECTION 2 — ADMINISTRATIVE COMPLIANCE SCREENING
Objective
To verify baseline eligibility, compliance, and alignment with OXNY Press publishing scope.
Responsible Department
Editorial Administration
Compliance Checklist
Scope Validation
- Relevant to numerology or accepted adjacent domains
- Compatible with OXNY mission and positioning
- Fits editorial category
Integrity Verification
- No obvious plagiarism indicators
- No illegal or prohibited content
- No hate/discriminatory content
- No manipulative or abusive claims
Submission Completeness
- Manuscript appears complete
- Required sections included
- References/bibliography included if applicable
Risk Assessment
Legal & Ethical Review
- Copyright concerns checked
- Sensitive content identified
- Reputational risks reviewed
- Ethical concerns flagged if necessary
Internal Risk Flags
- Legal risk
- Ethical risk
- Reputational risk
- Technical feasibility concern
Outcomes
- Eligible for editorial evaluation
- Returned for completion
- Escalated for internal review
- Declined before review
SECTION 3 — EDITORIAL EVALUATION
Objective
To assess editorial quality, relevance, originality, and alignment with OXNY publishing standards.
Responsible Department
Editorial Review Committee
Editorial Evaluation Checklist
Content Quality
- Originality
- Clarity
- Structural coherence
- Depth and relevance
- Educational value
- Reader accessibility
OXNY Alignment
- Compatible with editorial direction
- Supports institutional identity
- Appropriate tone and language
- Respectful spiritual/educational framing
Curatorial Evaluation
- Distinct contribution
- Not duplicative of existing titles
- Strategic value for catalog
- Long-term relevance potential
Review Options
- Internal review
- External review
- Peer review
- Specialist consultation
Decision Options
- Accepted
- Accepted with revisions
- Major revisions requested
- Redirected to different collection
- Rejected
Communication
- Editorial feedback prepared
- Decision communicated to author
SECTION 4 — CONTRACTING & FINANCIAL VALIDATION
Objective
To formalize publishing rights, responsibilities, and financial agreements.
Responsible Department
Publishing Administration / Legal Coordination
Contract Checklist
Legal Documentation
- Publishing agreement generated
- Rights clarified
- Revenue model confirmed
- Contract reviewed internally
- Contract signed by all parties
Financial Validation
- Payment structure validated
- Publication fees clarified if applicable
- Invoice process prepared
- Financial records updated
Additional Agreements
- Co-author agreements
- Contributor agreements
- Image licensing permissions
- Marketing consent forms
Gate Approval
- Contracting process completed
SECTION 5 — EDITORIAL DEVELOPMENT
Objective
To refine the manuscript editorially while preserving the integrity and voice of the author.
Responsible Department
Editorial Team
Development Editing
- Structure reviewed
- Chapter flow improved
- Clarity enhanced
- Repetitions reduced
- Missing sections identified
Line Editing
- Tone consistency verified
- Language refined
- Readability improved
- Style aligned with publication category
Copyediting
- Grammar corrected
- Spelling verified
- Punctuation standardized
- Citation style checked
- Terminology consistency verified
Author Communication
- Revision requests consolidated
- Author approval obtained for major changes
SECTION 6 — PROOFREADING & EDITORIAL QA
Objective
To perform final editorial quality assurance before production.
Responsible Department
QA / Proofreading
Editorial QA Checklist
Technical Editorial Review
- Typographical errors corrected
- Formatting consistency verified
- Table of contents validated
- Headers and footers checked
- Pagination verified
- Footnotes/endnotes checked
Language & Readability
- Diacritics verified
- Language consistency maintained
- Quotes and references standardized
Graphic Elements
- Images correctly placed
- Captions verified
- Tables aligned correctly
QA Outcome
- Approved for production
- Returned for corrections
SECTION 7 — COVER DESIGN & VISUAL IDENTITY VALIDATION
Objective
To ensure visual quality and alignment with OXNY Press identity standards.
Responsible Department
Design & Branding
Visual Identity Checklist
Brand Alignment
- OXNY branding compliant
- Correct logo usage
- Correct series identity
- Typography aligned with brand standards
Cover Design Quality
- Title visibility validated
- Spine readability checked
- Visual hierarchy balanced
- Back cover completed
Technical Validation
- Print dimensions correct
- Bleed included
- Resolution minimum 300 DPI
- CMYK verified
Approvals
- Design team approval
- Editorial approval
- Author approval
SECTION 8 — DTP & PRODUCTION PREPARATION
Objective
To prepare technically compliant production-ready files.
Responsible Department
Production / DTP
Print Production Checklist
- Margins verified
- Pagination finalized
- Fonts embedded
- Print-ready PDF exported
- Print proof generated
- Barcode placement verified
Digital Production Checklist
- EPUB generated
- EPUB validated
- Hyperlinks checked
- Metadata embedded
File Management
- Source files organized
- Version naming standardized
- Final production package archived
SECTION 9 — LEGAL, METADATA & ISBN MANAGEMENT
Objective
To ensure all legal and bibliographic requirements are completed.
Responsible Department
Publishing Administration
Legal & Metadata Checklist
- ISBN assigned
- ISBN registry updated
- Copyright page completed
- Credits page verified
- CIP data added if applicable
- Legal disclaimers included
- Publisher information verified
Cataloguing
- Internal catalog updated
- Series assignment confirmed
- Metadata prepared for distribution
SECTION 10 — FINAL APPROVAL (“BUN DE TIPAR”)
Objective
To formally approve the publication before release.
Responsible Department
Publication Committee
Final Approval Checklist
Editorial Approval
- Editorial validation complete
Technical Approval
- Production files validated
Legal Approval
- Legal checks finalized
Author Approval
- Final author sign-off received
Governance Approval
- Publication Committee approval obtained
Final Lock Procedure
- Final files frozen
- Final version archived
- Release authorization issued
SECTION 11 — PRINTING & DIGITAL PUBLICATION
Objective
To execute official publication and release operations.
Responsible Department
Production & Distribution
Print Publication
- Files transmitted to printer
- Print proof approved
- Print order confirmed
- Delivery estimated
Digital Publication
- Digital platforms updated
- Online listings activated
- Metadata verified online
SECTION 12 — MARKETING & LAUNCH PREPARATION
Objective
To prepare the communication and launch ecosystem surrounding the publication.
Responsible Department
Marketing & Communications
Marketing Checklist
- Launch strategy prepared
- Social media kit created
- Promotional visuals finalized
- Author assets prepared
- Press release created
- Newsletter prepared
- Website/landing page updated
Launch Preparation
- Launch event confirmed
- Partner communication completed
- Distribution channels informed
SECTION 13 — DISTRIBUTION & INVENTORY REGISTRATION
Objective
To ensure accurate distribution tracking and inventory management.
Responsible Department
Distribution & Operations
Distribution Checklist
- Inventory registered
- Marketplace listings verified
- Internal stock updated
- Distribution partners notified
SECTION 14 — ARCHIVING & RECORDS RETENTION
Objective
To preserve all editorial, legal, and production records.
Responsible Department
Operations & Administration
Archival Checklist
Editorial Archive
- Final manuscript archived
- Editable source files archived
- Review documentation archived
Legal Archive
- Contracts archived
- Permissions archived
- Financial documents archived
Marketing Archive
- Promotional assets archived
- Launch materials archived
Backup Procedures
- Cloud backup completed
- Local backup verified
ETHICS & REPUTATIONAL PRINCIPLES
All publications released under Oxford Numerology Press™ should reflect:
- intellectual integrity,
- responsible educational communication,
- respect for readers,
- ethical spiritual discourse,
- editorial accountability,
- and institutional coherence.
OXNY Press reserves the right to decline publication at any stage if a manuscript no longer aligns with the standards, ethics, or strategic direction of the publishing house.
FINAL NOTE
Publication within Oxford Numerology Press™ is understood as a collaborative and carefully curated process.
The purpose of this workflow is not only to produce books, but to cultivate meaningful, responsible, and enduring contributions within the educational, spiritual, and numerological fields represented by OXNY.
CHECKLIST MASTER PENTRU PROCESAREA MANUSCRISELOR
Procedură Internă pentru Operațiuni Editoriale și Asigurarea Calității
CONTROLUL DOCUMENTULUI
| Câmp | Detalii |
|---|---|
| Titlul documentului | Checklist Master pentru Procesarea Manuscriselor |
| Tip document | Procedură operațională editorială internă |
| Departament responsabil | Oxford Numerology Press™ |
| Clasificare | Uz intern / Vizibilitate parțială pentru autori |
| Versiune | v1.0 |
| Dată intrare în vigoare | [De completat] |
| Aprobat de | [Consiliul Editorial / Director] |
| Ultima revizie | [De completat] |
| Următoarea revizie | [Recomandat anual] |
SCOPUL DOCUMENTULUI
Prezentul document definește fluxul oficial intern pentru primirea, evaluarea, dezvoltarea editorială, pregătirea tehnică, publicarea și arhivarea manuscriselor în cadrul Oxford Numerology Press™ (OXNY Press).
Scopul acestei proceduri este de a asigura:
- coerență editorială,
- claritate operațională,
- calitate editorială și tehnică,
- trasabilitate instituțională,
- conformitate etică și reputațională,
- aliniere cu standardele și identitatea OXNY Press.
Acest checklist susține atât eficiența operațională, cât și dezvoltarea pe termen lung a identității editoriale a editurii.
FILOSOFIA EDITORIALĂ
Oxford Numerology Press™ funcționează simultan ca:
- structură editorială cu standard academic,
- și
- editură premium curatoriată.
Procesul editorial este construit nu doar pentru verificarea pregătirii tehnice a unui manuscris, ci și pentru validarea compatibilității sale cu valorile, direcțiile și identitatea intelectuală a OXNY.
Publicarea este tratată ca:
- proces colaborativ,
- act editorial curatoriat,
- responsabilitate față de autori, cititori și comunitatea educațională.
DOCUMENTE CONEXE
Următoarele documente completează prezenta procedură:
- Ghid pentru autori
- Politică editorială
- Ghid de stil
- Ghid pentru evaluatori
- Procedură de evaluare
- Ghid pentru copertă
- Specificații tehnice pentru tipar
- Politică privind drepturile de autor
- Modele contractuale
- Manual de identitate vizuală
- Procedură registru ISBN
- Procedură marketing și lansare
DEFINIȚII STATUSURI MANUSCRIS
| Status | Semnificație |
|---|---|
| Primit | Manuscris recepționat oficial |
| În verificare administrativă | Validare administrativă în curs |
| În evaluare editorială | Evaluare editorială activă |
| Revizii solicitate | Se așteaptă modificări de la autor |
| Acceptat | Aprobat pentru fluxul de publicare |
| În contractare | Proces juridic și financiar activ |
| În redactare editorială | Dezvoltare editorială activă |
| În pregătire tehnică | Pregătire tehnică și machetare în desfășurare |
| În așteptare aprobare finală | Validări finale în curs |
| Aprobat pentru publicare | Pregătit pentru lansare |
| Publicat | Publicare finalizată |
| Arhivat | Proces editorial închis |
| Respins | Publicarea a fost refuzată |
| Suspendat temporar | Proces temporar întrerupt |
FLUXUL EDITORIAL GENERAL
- Primire și înregistrare manuscris
- Verificare administrativă și conformitate
- Evaluare editorială
- Decizie editorială
- Contractare și validare financiară
- Dezvoltare editorială
- Corectură și verificare de calitate
- Design copertă și validare identitate vizuală
- Machetare și pregătire tehnică
- Gestionare legală, metadate și ISBN
- Aprobare finală („Bun de tipar”)
- Tipărire și publicare digitală
- Marketing și pregătire lansare
- Distribuție și evidență stoc
- Arhivare și păstrare documente
SECȚIUNEA 1 — PRIMIRE ȘI ÎNREGISTRARE MANUSCRIS
Obiectiv
Înregistrarea oficială și validarea recepției manuscrisului.
Departament responsabil
Coordonare Editorială
Documente și materiale necesare
- Formular de publicare
- Manuscris complet
- Biografie autor
- Fotografie autor
- Sinopsis / descriere
- Declarație de originalitate
- Materiale suplimentare (dacă este cazul)
Checklist procedural
Verificare administrativă
- Formular completat integral
- Date de contact validate
- Fișiere recepționate corect
- Format fișiere acceptat
Înregistrare editorială
- Cod intern manuscris atribuit
- Categorie editorială atribuită
- Dosar editorial creat
- Înregistrare evidență creată
- Status inițial atribuit
Comunicare
- Confirmare recepție trimisă autorului
- Estimare termen evaluare comunicată
Rezultate generate
- Înregistrare internă manuscris
- Dosar editorial
- Status validat pentru intrarea în proces
Aprobare obligatorie
- Primire validată oficial
SECȚIUNEA 2 — VERIFICARE ADMINISTRATIVĂ ȘI CONFORMITATE
Obiectiv
Verificarea eligibilității, conformității și compatibilității manuscrisului cu direcțiile OXNY Press.
Departament responsabil
Administrație Editorială
Checklist conformitate
Validare domeniu editorial
- Relevant pentru numerologie sau domenii conexe acceptate
- Compatibil cu misiunea OXNY
- Compatibil cu categoria editorială selectată
Verificare integritate
- Fără indicii evidente de plagiat
- Fără conținut ilegal sau interzis
- Fără conținut discriminatoriu
- Fără afirmații manipulative sau abuzive
Verificare completitudine
- Manuscris aparent complet
- Structură minimă existentă
- Bibliografie sau referințe incluse dacă este necesar
Evaluare risc
Verificare legală și etică
- Riscuri privind drepturile de autor verificate
- Conținut sensibil identificat
- Riscuri reputaționale evaluate
- Probleme etice semnalate dacă este cazul
Semnalări interne de risc
- Risc legal
- Risc etic
- Risc reputațional
- Problemă de fezabilitate tehnică
Rezultate posibile
- Eligibil pentru evaluare editorială
- Returnat pentru completări
- Escaladat pentru analiză internă
- Respins înainte de evaluare
SECȚIUNEA 3 — EVALUARE EDITORIALĂ
Obiectiv
Evaluarea calității editoriale, relevanței, originalității și compatibilității cu standardele OXNY Press.
Departament responsabil
Comisia Editorială
Checklist evaluare editorială
Calitate conținut
- Originalitate
- Claritate
- Coerență structurală
- Profunzime și relevanță
- Valoare educațională
- Accesibilitate pentru publicul țintă
Compatibilitate OXNY
- Compatibil cu direcția editorială
- Susține identitatea instituțională
- Limbaj și ton adecvate
- Încadrare spirituală și educațională responsabilă
Evaluare curatorială
- Contribuție distinctă
- Nu dublează titluri existente
- Valoare strategică pentru catalog
- Potențial de relevanță pe termen lung
Tipuri evaluare
- Evaluare internă
- Evaluare externă
- Evaluare colegială
- Consult specialist
Decizie editorială
- Acceptat
- Acceptat cu revizii
- Revizii majore solicitate
- Redirecționat către altă colecție
- Respins
Comunicare
- Feedback editorial pregătit
- Decizie comunicată autorului
SECȚIUNEA 4 — CONTRACTARE ȘI VALIDARE FINANCIARĂ
Obiectiv
Formalizarea drepturilor, responsabilităților și acordurilor financiare.
Departament responsabil
Administrație Editorială / Coordonare Juridică
Checklist contractual
Documentație juridică
- Contract generat
- Drepturi clarificate
- Model financiar confirmat
- Contract verificat intern
- Contract semnat de toate părțile
Validare financiară
- Structură plăți validată
- Taxe clarificate dacă este cazul
- Proces facturare pregătit
- Evidențe financiare actualizate
Documente suplimentare
- Acorduri coautori
- Acorduri contributori
- Permisiuni utilizare imagini
- Acord utilizare imagine și promovare
Aprobare obligatorie
- Contractare finalizată
SECȚIUNEA 5 — DEZVOLTARE EDITORIALĂ
Obiectiv
Rafinarea manuscrisului păstrând autenticitatea și vocea autorului.
Departament responsabil
Echipa Editorială
Redactare de dezvoltare
- Structură revizuită
- Flux capitole îmbunătățit
- Claritate crescută
- Repetiții reduse
- Secțiuni lipsă identificate
Redactare stilistică
- Consistență ton verificată
- Limbaj rafinat
- Lizibilitate îmbunătățită
- Stil aliniat categoriei editoriale
Revizie lingvistică
- Gramatică verificată
- Ortografie verificată
- Punctuație standardizată
- Citări verificate
- Terminologie consistentă
Comunicare autor
- Revizii consolidate și comunicate
- Aprobare autor pentru modificări majore
SECȚIUNEA 6 — CORECTURĂ ȘI VERIFICARE DE CALITATE
Obiectiv
Realizarea verificării finale de calitate editorială înainte de pregătirea tehnică.
Departament responsabil
Corectură și Control Calitate
Checklist verificare calitate
Verificare editorială tehnică
- Erori tipografice corectate
- Consistență formatare verificată
- Cuprins validat
- Antete și subsoluri verificate
- Paginare verificată
- Note de subsol verificate
Limbaj și lizibilitate
- Diacritice verificate
- Consistență lingvistică menținută
- Citări standardizate
Elemente grafice
- Imagini poziționate corect
- Legende validate
- Tabele aliniate corect
Rezultat verificare
- Aprobat pentru pregătire tehnică
- Returnat pentru corecții
SECȚIUNEA 7 — DESIGN COPERTĂ ȘI VALIDARE IDENTITATE VIZUALĂ
Obiectiv
Asigurarea calității vizuale și alinierii cu standardele OXNY Press.
Departament responsabil
Design și Identitate Vizuală
Checklist identitate vizuală
Aliniere brand
- Branding OXNY conform
- Logo utilizat corect
- Serie editorială corectă
- Tipografie conformă standardelor
Calitate design copertă
- Titlu lizibil
- Cotor verificat
- Ierarhie vizuală echilibrată
- Copertă spate completată
Validare tehnică
- Dimensiuni corecte
- Margini de tăiere incluse
- Rezoluție minim 300 DPI
- Culori pregătite pentru tipar
Aprobări
- Aprobare design
- Aprobare editorială
- Aprobare autor
SECȚIUNEA 8 — MACHETARE ȘI PREGĂTIRE TEHNICĂ
Obiectiv
Pregătirea fișierelor finale conforme pentru producție.
Departament responsabil
Machetare și Producție
Checklist producție tipar
- Margini verificate
- Paginare finalizată
- Fonturi încorporate
- PDF final exportat
- Probă generată
- Cod de bare verificat
Checklist producție digitală
- Format electronic generat
- Fișier digital validat
- Legături funcționale verificate
- Metadate integrate
Gestionare fișiere
- Fișiere sursă organizate
- Convenție denumire respectată
- Pachet final arhivat
SECȚIUNEA 9 — GESTIONARE LEGALĂ, METADATE ȘI ISBN
Obiectiv
Asigurarea conformității legale și bibliografice.
Departament responsabil
Administrație Editorială
Checklist legal și bibliografic
- ISBN atribuit
- Registru ISBN actualizat
- Pagina drepturi de autor completată
- Pagina credite verificată
- CIP adăugat dacă este cazul
- Declarații și avertizări incluse
- Date editură validate
Catalogare
- Catalog intern actualizat
- Serie editorială confirmată
- Metadate pregătite pentru distribuție
SECȚIUNEA 10 — APROBARE FINALĂ („BUN DE TIPAR”)
Obiectiv
Aprobarea oficială a publicației înainte de lansare.
Departament responsabil
Comitetul de Publicare
Checklist aprobare finală
Aprobare editorială
- Validare editorială completă
Aprobare tehnică
- Fișiere finale validate
Aprobare legală
- Verificări legale finalizate
Aprobare autor
- Confirmare finală autor primită
Aprobare instituțională
- Aprobare Comitet Publicare obținută
Procedură blocare versiune finală
- Fișiere finale blocate
- Versiune finală arhivată
- Aprobare oficială de publicare emisă
SECȚIUNEA 11 — TIPĂRIRE ȘI PUBLICARE DIGITALĂ
Obiectiv
Executarea operațiunilor oficiale de publicare.
Departament responsabil
Producție și Distribuție
Publicare tipar
- Fișiere trimise la tipografie
- Probă aprobată
- Tiraj confirmat
- Livrare estimată
Publicare digitală
- Platforme actualizate
- Listări online activate
- Metadate verificate online
SECȚIUNEA 12 — MARKETING ȘI PREGĂTIRE LANSARE
Obiectiv
Pregătirea ecosistemului de comunicare și lansare.
Departament responsabil
Marketing și Comunicare
Checklist marketing
- Strategie lansare pregătită
- Kit social media creat
- Materiale promoționale finalizate
- Materiale autor pregătite
- Comunicat de presă redactat
- Newsletter pregătit
- Pagină prezentare actualizată
Pregătire lansare
- Eveniment confirmat
- Parteneri informați
- Canale distribuție notificate
SECȚIUNEA 13 — DISTRIBUȚIE ȘI EVIDENȚĂ STOC
Obiectiv
Asigurarea trasabilității distribuției și gestionării stocurilor.
Departament responsabil
Distribuție și Operațiuni
Checklist distribuție
- Stoc înregistrat
- Platforme distribuție verificate
- Evidență internă actualizată
- Parteneri distribuție informați
SECȚIUNEA 14 — ARHIVARE ȘI PĂSTRARE DOCUMENTE
Obiectiv
Păstrarea organizată a tuturor documentelor editoriale, juridice și tehnice.
Departament responsabil
Operațiuni și Administrație
Checklist arhivare
Arhivă editorială
- Manuscris final arhivat
- Fișiere editabile arhivate
- Documente evaluare arhivate
Arhivă juridică
- Contracte arhivate
- Permisiuni arhivate
- Documente financiare arhivate
Arhivă marketing
- Materiale promoționale arhivate
- Materiale lansare arhivate
Copii de siguranță
- Copie cloud realizată
- Copie locală verificată
PRINCIPII ETICE ȘI REPUTAȚIONALE
Toate publicațiile Oxford Numerology Press™ trebuie să reflecte:
- integritate intelectuală,
- responsabilitate educațională,
- respect față de cititori,
- discurs spiritual responsabil,
- coerență editorială,
- responsabilitate instituțională.
OXNY Press își rezervă dreptul de a opri procesul de publicare în orice etapă dacă manuscrisul nu mai corespunde standardelor, direcției sau valorilor editurii.
NOTĂ FINALĂ
Publicarea în cadrul Oxford Numerology Press™ este înțeleasă ca un proces colaborativ, atent curatoriat și construit cu responsabilitate.
Scopul acestui flux editorial nu este doar producerea de cărți, ci dezvoltarea unor contribuții valoroase, coerente și durabile în domeniile educaționale, spirituale și numerologice reprezentate de OXNY.