Manuscript Checklist

Before submitting your manuscript, use our checklist to ensure that all required documents, files, permissions, and supporting information have been prepared.

This helps us begin the editorial evaluation process efficiently and ensures a smoother review experience for both authors and editors.

Oxford Numerology Press™

Master Manuscript Process Checklist

Internal Editorial Operations & Quality Assurance Procedure

MASTER MANUSCRIPT PROCESS CHECKLIST
Internal Editorial Operations & Quality Assurance Procedure

DOCUMENT CONTROL

FieldDetails
Document TitleMaster Manuscript Process Checklist
Document TypeInternal Editorial Operations Procedure
Department OwnerOxford Numerology Press™
ClassificationInternal Use / Partial Author Visibility
Versionv1.0
Effective Date[To be completed]
Approved By[Editorial Board / Director]
Last Revision[To be completed]
Next Review Date[Recommended annually]

PURPOSE OF THIS DOCUMENT

This document defines the official internal workflow for manuscript intake, evaluation, editorial development, production, publication, and archival processes within Oxford Numerology Press™ (OXNY Press).

The purpose of this procedure is to ensure:

  • editorial consistency,
  • operational clarity,
  • publication quality,
  • institutional traceability,
  • ethical and reputational alignment,
  • compliance with OXNY Press standards.

This checklist is intended to support both operational efficiency and the long-term editorial identity of the publishing house.

EDITORIAL PHILOSOPHY

Oxford Numerology Press™ functions as both:

  • an institutional academic-style publishing structure,
  • and
  • a curated premium publishing house.

The publishing process is therefore designed not only to verify technical readiness, but also to ensure that each publication reflects the values, standards, and intellectual identity of OXNY.

Publication is considered:

  • a collaborative process,
  • a curated editorial act,
  • and a responsibility toward readers, authors, and the wider educational community.

RELATED DOCUMENTS

The following documents are considered complementary to this procedure:

  • Author Guidelines
  • Editorial Policy
  • Style Guide
  • Reviewer Guidelines
  • Review Procedure
  • Cover Design Guidelines
  • Printing Technical Specifications
  • Copyright Policy
  • Publishing Agreement Templates
  • Brand Identity Manual
  • ISBN Registry Procedure
  • Marketing & Launch Procedure

MANUSCRIPT STATUS DEFINITIONS

StatusMeaning
ReceivedManuscript officially received
Intake ReviewAdministrative verification in progress
Under Editorial EvaluationEditorial review ongoing
Revisions RequestedAwaiting author revisions
AcceptedApproved for publication workflow
ContractingLegal/financial process active
In EditingEditorial development active
In ProductionDTP/design/prepress active
Awaiting Final ApprovalFinal validations pending
Approved for PublicationCleared for release
PublishedOfficially released
ArchivedPublication process completed
RejectedPublication declined
On HoldTemporarily paused

MASTER EDITORIAL WORKFLOW

  1. Manuscript Intake & Registration
  2. Administrative Compliance Screening
  3. Editorial Evaluation
  4. Editorial Decision
  5. Contracting & Financial Validation
  6. Editorial Development
  7. Proofreading & Editorial QA
  8. Cover Design & Visual Identity Validation
  9. DTP & Production Preparation
  10. Legal, Metadata & ISBN Management
  11. Final Approval (“Bun de Tipar”)
  12. Printing & Digital Publication
  13. Marketing & Launch Preparation
  14. Distribution & Inventory Registration
  15. Archiving & Records Retention

SECTION 1 — MANUSCRIPT INTAKE & REGISTRATION

Objective

To formally register and validate the receipt of a manuscript submission.

Responsible Department

Editorial Coordination

Required Inputs
  • Submission Form
  • Manuscript File(s)
  • Author Biography
  • Author Photograph
  • Synopsis / Abstract
  • Declaration of Originality
  • Additional Supporting Materials (if applicable)
Procedural Checklist

Administrative Verification

  • Submission form completed
  • Required fields validated
  • Contact information verified
  • Files successfully received
  • Accepted file format confirmed

Editorial Registration

  • Internal manuscript ID assigned
  • Manuscript category assigned
  • Editorial folder created
  • Tracking entry created
  • Initial status assigned

Communication

  • Receipt confirmation sent to author
  • Estimated review timeline communicated
Outputs
  • Internal Manuscript Record
  • Editorial Tracking Entry
  • Intake Validation Status
Gate Approval
  • Intake officially validated

SECTION 2 — ADMINISTRATIVE COMPLIANCE SCREENING

Objective

To verify baseline eligibility, compliance, and alignment with OXNY Press publishing scope.

Responsible Department

Editorial Administration

Compliance Checklist

Scope Validation

  • Relevant to numerology or accepted adjacent domains
  • Compatible with OXNY mission and positioning
  • Fits editorial category

Integrity Verification

  • No obvious plagiarism indicators
  • No illegal or prohibited content
  • No hate/discriminatory content
  • No manipulative or abusive claims

Submission Completeness

  • Manuscript appears complete
  • Required sections included
  • References/bibliography included if applicable
Risk Assessment

Legal & Ethical Review

  • Copyright concerns checked
  • Sensitive content identified
  • Reputational risks reviewed
  • Ethical concerns flagged if necessary

Internal Risk Flags

  • Legal risk
  • Ethical risk
  • Reputational risk
  • Technical feasibility concern
Outcomes
  • Eligible for editorial evaluation
  • Returned for completion
  • Escalated for internal review
  • Declined before review

SECTION 3 — EDITORIAL EVALUATION

Objective

To assess editorial quality, relevance, originality, and alignment with OXNY publishing standards.

Responsible Department

Editorial Review Committee

Editorial Evaluation Checklist

Content Quality

  • Originality
  • Clarity
  • Structural coherence
  • Depth and relevance
  • Educational value
  • Reader accessibility

OXNY Alignment

  • Compatible with editorial direction
  • Supports institutional identity
  • Appropriate tone and language
  • Respectful spiritual/educational framing

Curatorial Evaluation

  • Distinct contribution
  • Not duplicative of existing titles
  • Strategic value for catalog
  • Long-term relevance potential
Review Options
  • Internal review
  • External review
  • Peer review
  • Specialist consultation
Decision Options
  • Accepted
  • Accepted with revisions
  • Major revisions requested
  • Redirected to different collection
  • Rejected
Communication
  • Editorial feedback prepared
  • Decision communicated to author

SECTION 4 — CONTRACTING & FINANCIAL VALIDATION

Objective

To formalize publishing rights, responsibilities, and financial agreements.

Responsible Department

Publishing Administration / Legal Coordination

Contract Checklist

Legal Documentation

  • Publishing agreement generated
  • Rights clarified
  • Revenue model confirmed
  • Contract reviewed internally
  • Contract signed by all parties

Financial Validation

  • Payment structure validated
  • Publication fees clarified if applicable
  • Invoice process prepared
  • Financial records updated

Additional Agreements

  • Co-author agreements
  • Contributor agreements
  • Image licensing permissions
  • Marketing consent forms
Gate Approval
  • Contracting process completed

SECTION 5 — EDITORIAL DEVELOPMENT

Objective

To refine the manuscript editorially while preserving the integrity and voice of the author.

Responsible Department

Editorial Team

Development Editing

  • Structure reviewed
  • Chapter flow improved
  • Clarity enhanced
  • Repetitions reduced
  • Missing sections identified

Line Editing

  • Tone consistency verified
  • Language refined
  • Readability improved
  • Style aligned with publication category

Copyediting

  • Grammar corrected
  • Spelling verified
  • Punctuation standardized
  • Citation style checked
  • Terminology consistency verified

Author Communication

  • Revision requests consolidated
  • Author approval obtained for major changes

SECTION 6 — PROOFREADING & EDITORIAL QA

Objective

To perform final editorial quality assurance before production.

Responsible Department

QA / Proofreading

Editorial QA Checklist

Technical Editorial Review

  • Typographical errors corrected
  • Formatting consistency verified
  • Table of contents validated
  • Headers and footers checked
  • Pagination verified
  • Footnotes/endnotes checked

Language & Readability

  • Diacritics verified
  • Language consistency maintained
  • Quotes and references standardized

Graphic Elements

  • Images correctly placed
  • Captions verified
  • Tables aligned correctly
QA Outcome
  • Approved for production
  • Returned for corrections

SECTION 7 — COVER DESIGN & VISUAL IDENTITY VALIDATION

Objective

To ensure visual quality and alignment with OXNY Press identity standards.

Responsible Department

Design & Branding

Visual Identity Checklist

Brand Alignment

  • OXNY branding compliant
  • Correct logo usage
  • Correct series identity
  • Typography aligned with brand standards

Cover Design Quality

  • Title visibility validated
  • Spine readability checked
  • Visual hierarchy balanced
  • Back cover completed

Technical Validation

  • Print dimensions correct
  • Bleed included
  • Resolution minimum 300 DPI
  • CMYK verified
Approvals
  • Design team approval
  • Editorial approval
  • Author approval

SECTION 8 — DTP & PRODUCTION PREPARATION

Objective

To prepare technically compliant production-ready files.

Responsible Department

Production / DTP

Print Production Checklist

  • Margins verified
  • Pagination finalized
  • Fonts embedded
  • Print-ready PDF exported
  • Print proof generated
  • Barcode placement verified

Digital Production Checklist

  • EPUB generated
  • EPUB validated
  • Hyperlinks checked
  • Metadata embedded

File Management

  • Source files organized
  • Version naming standardized
  • Final production package archived

SECTION 9 — LEGAL, METADATA & ISBN MANAGEMENT

Objective

To ensure all legal and bibliographic requirements are completed.

Responsible Department

Publishing Administration

Legal & Metadata Checklist
  • ISBN assigned
  • ISBN registry updated
  • Copyright page completed
  • Credits page verified
  • CIP data added if applicable
  • Legal disclaimers included
  • Publisher information verified
Cataloguing
  • Internal catalog updated
  • Series assignment confirmed
  • Metadata prepared for distribution

SECTION 10 — FINAL APPROVAL (“BUN DE TIPAR”)

Objective

To formally approve the publication before release.

Responsible Department

Publication Committee

Final Approval Checklist

Editorial Approval

  • Editorial validation complete

Technical Approval

  • Production files validated

Legal Approval

  • Legal checks finalized

Author Approval

  • Final author sign-off received

Governance Approval

  • Publication Committee approval obtained
Final Lock Procedure
  • Final files frozen
  • Final version archived
  • Release authorization issued

SECTION 11 — PRINTING & DIGITAL PUBLICATION

Objective

To execute official publication and release operations.

Responsible Department

Production & Distribution

Print Publication

  • Files transmitted to printer
  • Print proof approved
  • Print order confirmed
  • Delivery estimated

Digital Publication

  • Digital platforms updated
  • Online listings activated
  • Metadata verified online

SECTION 12 — MARKETING & LAUNCH PREPARATION

Objective

To prepare the communication and launch ecosystem surrounding the publication.

Responsible Department

Marketing & Communications

Marketing Checklist
  • Launch strategy prepared
  • Social media kit created
  • Promotional visuals finalized
  • Author assets prepared
  • Press release created
  • Newsletter prepared
  • Website/landing page updated
Launch Preparation
  • Launch event confirmed
  • Partner communication completed
  • Distribution channels informed

SECTION 13 — DISTRIBUTION & INVENTORY REGISTRATION

Objective

To ensure accurate distribution tracking and inventory management.

Responsible Department

Distribution & Operations

Distribution Checklist
  • Inventory registered
  • Marketplace listings verified
  • Internal stock updated
  • Distribution partners notified

SECTION 14 — ARCHIVING & RECORDS RETENTION

Objective

To preserve all editorial, legal, and production records.

Responsible Department

Operations & Administration

Archival Checklist

Editorial Archive

  • Final manuscript archived
  • Editable source files archived
  • Review documentation archived

Legal Archive

  • Contracts archived
  • Permissions archived
  • Financial documents archived

Marketing Archive

  • Promotional assets archived
  • Launch materials archived

Backup Procedures

  • Cloud backup completed
  • Local backup verified

ETHICS & REPUTATIONAL PRINCIPLES

All publications released under Oxford Numerology Press™ should reflect:

  • intellectual integrity,
  • responsible educational communication,
  • respect for readers,
  • ethical spiritual discourse,
  • editorial accountability,
  • and institutional coherence.

OXNY Press reserves the right to decline publication at any stage if a manuscript no longer aligns with the standards, ethics, or strategic direction of the publishing house.

FINAL NOTE

Publication within Oxford Numerology Press™ is understood as a collaborative and carefully curated process.

The purpose of this workflow is not only to produce books, but to cultivate meaningful, responsible, and enduring contributions within the educational, spiritual, and numerological fields represented by OXNY.

CHECKLIST MASTER PENTRU PROCESAREA MANUSCRISELOR
Procedură Internă pentru Operațiuni Editoriale și Asigurarea Calității

CONTROLUL DOCUMENTULUI

CâmpDetalii
Titlul documentuluiChecklist Master pentru Procesarea Manuscriselor
Tip documentProcedură operațională editorială internă
Departament responsabilOxford Numerology Press™
ClasificareUz intern / Vizibilitate parțială pentru autori
Versiunev1.0
Dată intrare în vigoare[De completat]
Aprobat de[Consiliul Editorial / Director]
Ultima revizie[De completat]
Următoarea revizie[Recomandat anual]

SCOPUL DOCUMENTULUI

Prezentul document definește fluxul oficial intern pentru primirea, evaluarea, dezvoltarea editorială, pregătirea tehnică, publicarea și arhivarea manuscriselor în cadrul Oxford Numerology Press™ (OXNY Press).

Scopul acestei proceduri este de a asigura:

  • coerență editorială,
  • claritate operațională,
  • calitate editorială și tehnică,
  • trasabilitate instituțională,
  • conformitate etică și reputațională,
  • aliniere cu standardele și identitatea OXNY Press.

Acest checklist susține atât eficiența operațională, cât și dezvoltarea pe termen lung a identității editoriale a editurii.

FILOSOFIA EDITORIALĂ

Oxford Numerology Press™ funcționează simultan ca:

  • structură editorială cu standard academic,
  • și
  • editură premium curatoriată.

Procesul editorial este construit nu doar pentru verificarea pregătirii tehnice a unui manuscris, ci și pentru validarea compatibilității sale cu valorile, direcțiile și identitatea intelectuală a OXNY.

Publicarea este tratată ca:

  • proces colaborativ,
  • act editorial curatoriat,
  • responsabilitate față de autori, cititori și comunitatea educațională.

DOCUMENTE CONEXE

Următoarele documente completează prezenta procedură:

  • Ghid pentru autori
  • Politică editorială
  • Ghid de stil
  • Ghid pentru evaluatori
  • Procedură de evaluare
  • Ghid pentru copertă
  • Specificații tehnice pentru tipar
  • Politică privind drepturile de autor
  • Modele contractuale
  • Manual de identitate vizuală
  • Procedură registru ISBN
  • Procedură marketing și lansare

DEFINIȚII STATUSURI MANUSCRIS

StatusSemnificație
PrimitManuscris recepționat oficial
În verificare administrativăValidare administrativă în curs
În evaluare editorialăEvaluare editorială activă
Revizii solicitateSe așteaptă modificări de la autor
AcceptatAprobat pentru fluxul de publicare
În contractareProces juridic și financiar activ
În redactare editorialăDezvoltare editorială activă
În pregătire tehnicăPregătire tehnică și machetare în desfășurare
În așteptare aprobare finalăValidări finale în curs
Aprobat pentru publicarePregătit pentru lansare
PublicatPublicare finalizată
ArhivatProces editorial închis
RespinsPublicarea a fost refuzată
Suspendat temporarProces temporar întrerupt

FLUXUL EDITORIAL GENERAL

  1. Primire și înregistrare manuscris
  2. Verificare administrativă și conformitate
  3. Evaluare editorială
  4. Decizie editorială
  5. Contractare și validare financiară
  6. Dezvoltare editorială
  7. Corectură și verificare de calitate
  8. Design copertă și validare identitate vizuală
  9. Machetare și pregătire tehnică
  10. Gestionare legală, metadate și ISBN
  11. Aprobare finală („Bun de tipar”)
  12. Tipărire și publicare digitală
  13. Marketing și pregătire lansare
  14. Distribuție și evidență stoc
  15. Arhivare și păstrare documente

SECȚIUNEA 1 — PRIMIRE ȘI ÎNREGISTRARE MANUSCRIS

Obiectiv

Înregistrarea oficială și validarea recepției manuscrisului.

Departament responsabil

Coordonare Editorială

Documente și materiale necesare
  • Formular de publicare
  • Manuscris complet
  • Biografie autor
  • Fotografie autor
  • Sinopsis / descriere
  • Declarație de originalitate
  • Materiale suplimentare (dacă este cazul)
Checklist procedural

Verificare administrativă

  • Formular completat integral
  • Date de contact validate
  • Fișiere recepționate corect
  • Format fișiere acceptat

Înregistrare editorială

  • Cod intern manuscris atribuit
  • Categorie editorială atribuită
  • Dosar editorial creat
  • Înregistrare evidență creată
  • Status inițial atribuit

Comunicare

  • Confirmare recepție trimisă autorului
  • Estimare termen evaluare comunicată
Rezultate generate
  • Înregistrare internă manuscris
  • Dosar editorial
  • Status validat pentru intrarea în proces
Aprobare obligatorie
  • Primire validată oficial

SECȚIUNEA 2 — VERIFICARE ADMINISTRATIVĂ ȘI CONFORMITATE

Obiectiv

Verificarea eligibilității, conformității și compatibilității manuscrisului cu direcțiile OXNY Press.

Departament responsabil

Administrație Editorială

Checklist conformitate

Validare domeniu editorial

  • Relevant pentru numerologie sau domenii conexe acceptate
  • Compatibil cu misiunea OXNY
  • Compatibil cu categoria editorială selectată

Verificare integritate

  • Fără indicii evidente de plagiat
  • Fără conținut ilegal sau interzis
  • Fără conținut discriminatoriu
  • Fără afirmații manipulative sau abuzive

Verificare completitudine

  • Manuscris aparent complet
  • Structură minimă existentă
  • Bibliografie sau referințe incluse dacă este necesar
Evaluare risc

Verificare legală și etică

  • Riscuri privind drepturile de autor verificate
  • Conținut sensibil identificat
  • Riscuri reputaționale evaluate
  • Probleme etice semnalate dacă este cazul

Semnalări interne de risc

  • Risc legal
  • Risc etic
  • Risc reputațional
  • Problemă de fezabilitate tehnică
Rezultate posibile
  • Eligibil pentru evaluare editorială
  • Returnat pentru completări
  • Escaladat pentru analiză internă
  • Respins înainte de evaluare

SECȚIUNEA 3 — EVALUARE EDITORIALĂ

Obiectiv

Evaluarea calității editoriale, relevanței, originalității și compatibilității cu standardele OXNY Press.

Departament responsabil

Comisia Editorială

Checklist evaluare editorială

Calitate conținut

  • Originalitate
  • Claritate
  • Coerență structurală
  • Profunzime și relevanță
  • Valoare educațională
  • Accesibilitate pentru publicul țintă

Compatibilitate OXNY

  • Compatibil cu direcția editorială
  • Susține identitatea instituțională
  • Limbaj și ton adecvate
  • Încadrare spirituală și educațională responsabilă

Evaluare curatorială

  • Contribuție distinctă
  • Nu dublează titluri existente
  • Valoare strategică pentru catalog
  • Potențial de relevanță pe termen lung
Tipuri evaluare
  • Evaluare internă
  • Evaluare externă
  • Evaluare colegială
  • Consult specialist
Decizie editorială
  • Acceptat
  • Acceptat cu revizii
  • Revizii majore solicitate
  • Redirecționat către altă colecție
  • Respins
Comunicare
  • Feedback editorial pregătit
  • Decizie comunicată autorului

SECȚIUNEA 4 — CONTRACTARE ȘI VALIDARE FINANCIARĂ

Obiectiv

Formalizarea drepturilor, responsabilităților și acordurilor financiare.

Departament responsabil

Administrație Editorială / Coordonare Juridică

Checklist contractual

Documentație juridică

  • Contract generat
  • Drepturi clarificate
  • Model financiar confirmat
  • Contract verificat intern
  • Contract semnat de toate părțile

Validare financiară

  • Structură plăți validată
  • Taxe clarificate dacă este cazul
  • Proces facturare pregătit
  • Evidențe financiare actualizate

Documente suplimentare

  • Acorduri coautori
  • Acorduri contributori
  • Permisiuni utilizare imagini
  • Acord utilizare imagine și promovare
Aprobare obligatorie
  • Contractare finalizată

SECȚIUNEA 5 — DEZVOLTARE EDITORIALĂ

Obiectiv

Rafinarea manuscrisului păstrând autenticitatea și vocea autorului.

Departament responsabil

Echipa Editorială

Redactare de dezvoltare

  • Structură revizuită
  • Flux capitole îmbunătățit
  • Claritate crescută
  • Repetiții reduse
  • Secțiuni lipsă identificate

Redactare stilistică

  • Consistență ton verificată
  • Limbaj rafinat
  • Lizibilitate îmbunătățită
  • Stil aliniat categoriei editoriale

Revizie lingvistică

  • Gramatică verificată
  • Ortografie verificată
  • Punctuație standardizată
  • Citări verificate
  • Terminologie consistentă

Comunicare autor

  • Revizii consolidate și comunicate
  • Aprobare autor pentru modificări majore

SECȚIUNEA 6 — CORECTURĂ ȘI VERIFICARE DE CALITATE

Obiectiv

Realizarea verificării finale de calitate editorială înainte de pregătirea tehnică.

Departament responsabil

Corectură și Control Calitate

Checklist verificare calitate

Verificare editorială tehnică

  • Erori tipografice corectate
  • Consistență formatare verificată
  • Cuprins validat
  • Antete și subsoluri verificate
  • Paginare verificată
  • Note de subsol verificate

Limbaj și lizibilitate

  • Diacritice verificate
  • Consistență lingvistică menținută
  • Citări standardizate

Elemente grafice

  • Imagini poziționate corect
  • Legende validate
  • Tabele aliniate corect
Rezultat verificare
  • Aprobat pentru pregătire tehnică
  • Returnat pentru corecții

SECȚIUNEA 7 — DESIGN COPERTĂ ȘI VALIDARE IDENTITATE VIZUALĂ

Obiectiv

Asigurarea calității vizuale și alinierii cu standardele OXNY Press.

Departament responsabil

Design și Identitate Vizuală

Checklist identitate vizuală

Aliniere brand

  • Branding OXNY conform
  • Logo utilizat corect
  • Serie editorială corectă
  • Tipografie conformă standardelor

Calitate design copertă

  • Titlu lizibil
  • Cotor verificat
  • Ierarhie vizuală echilibrată
  • Copertă spate completată

Validare tehnică

  • Dimensiuni corecte
  • Margini de tăiere incluse
  • Rezoluție minim 300 DPI
  • Culori pregătite pentru tipar
Aprobări
  • Aprobare design
  • Aprobare editorială
  • Aprobare autor

SECȚIUNEA 8 — MACHETARE ȘI PREGĂTIRE TEHNICĂ

Obiectiv

Pregătirea fișierelor finale conforme pentru producție.

Departament responsabil

Machetare și Producție

Checklist producție tipar

  • Margini verificate
  • Paginare finalizată
  • Fonturi încorporate
  • PDF final exportat
  • Probă generată
  • Cod de bare verificat

Checklist producție digitală

  • Format electronic generat
  • Fișier digital validat
  • Legături funcționale verificate
  • Metadate integrate

Gestionare fișiere

  • Fișiere sursă organizate
  • Convenție denumire respectată
  • Pachet final arhivat

SECȚIUNEA 9 — GESTIONARE LEGALĂ, METADATE ȘI ISBN

Obiectiv

Asigurarea conformității legale și bibliografice.

Departament responsabil

Administrație Editorială

Checklist legal și bibliografic
  • ISBN atribuit
  • Registru ISBN actualizat
  • Pagina drepturi de autor completată
  • Pagina credite verificată
  • CIP adăugat dacă este cazul
  • Declarații și avertizări incluse
  • Date editură validate
Catalogare
  • Catalog intern actualizat
  • Serie editorială confirmată
  • Metadate pregătite pentru distribuție

SECȚIUNEA 10 — APROBARE FINALĂ („BUN DE TIPAR”)

Obiectiv

Aprobarea oficială a publicației înainte de lansare.

Departament responsabil

Comitetul de Publicare

Checklist aprobare finală

Aprobare editorială

  • Validare editorială completă

Aprobare tehnică

  • Fișiere finale validate

Aprobare legală

  • Verificări legale finalizate

Aprobare autor

  • Confirmare finală autor primită

Aprobare instituțională

  • Aprobare Comitet Publicare obținută
Procedură blocare versiune finală
  • Fișiere finale blocate
  • Versiune finală arhivată
  • Aprobare oficială de publicare emisă

SECȚIUNEA 11 — TIPĂRIRE ȘI PUBLICARE DIGITALĂ

Obiectiv

Executarea operațiunilor oficiale de publicare.

Departament responsabil

Producție și Distribuție

Publicare tipar

  • Fișiere trimise la tipografie
  • Probă aprobată
  • Tiraj confirmat
  • Livrare estimată

Publicare digitală

  • Platforme actualizate
  • Listări online activate
  • Metadate verificate online

SECȚIUNEA 12 — MARKETING ȘI PREGĂTIRE LANSARE

Obiectiv

Pregătirea ecosistemului de comunicare și lansare.

Departament responsabil

Marketing și Comunicare

Checklist marketing
  • Strategie lansare pregătită
  • Kit social media creat
  • Materiale promoționale finalizate
  • Materiale autor pregătite
  • Comunicat de presă redactat
  • Newsletter pregătit
  • Pagină prezentare actualizată
Pregătire lansare
  • Eveniment confirmat
  • Parteneri informați
  • Canale distribuție notificate

SECȚIUNEA 13 — DISTRIBUȚIE ȘI EVIDENȚĂ STOC

Obiectiv

Asigurarea trasabilității distribuției și gestionării stocurilor.

Departament responsabil

Distribuție și Operațiuni

Checklist distribuție
  • Stoc înregistrat
  • Platforme distribuție verificate
  • Evidență internă actualizată
  • Parteneri distribuție informați

SECȚIUNEA 14 — ARHIVARE ȘI PĂSTRARE DOCUMENTE

Obiectiv

Păstrarea organizată a tuturor documentelor editoriale, juridice și tehnice.

Departament responsabil

Operațiuni și Administrație

Checklist arhivare

Arhivă editorială

  • Manuscris final arhivat
  • Fișiere editabile arhivate
  • Documente evaluare arhivate

Arhivă juridică

  • Contracte arhivate
  • Permisiuni arhivate
  • Documente financiare arhivate

Arhivă marketing

  • Materiale promoționale arhivate
  • Materiale lansare arhivate

Copii de siguranță

  • Copie cloud realizată
  • Copie locală verificată

PRINCIPII ETICE ȘI REPUTAȚIONALE

Toate publicațiile Oxford Numerology Press™ trebuie să reflecte:

  • integritate intelectuală,
  • responsabilitate educațională,
  • respect față de cititori,
  • discurs spiritual responsabil,
  • coerență editorială,
  • responsabilitate instituțională.

OXNY Press își rezervă dreptul de a opri procesul de publicare în orice etapă dacă manuscrisul nu mai corespunde standardelor, direcției sau valorilor editurii.

NOTĂ FINALĂ

Publicarea în cadrul Oxford Numerology Press™ este înțeleasă ca un proces colaborativ, atent curatoriat și construit cu responsabilitate.

Scopul acestui flux editorial nu este doar producerea de cărți, ci dezvoltarea unor contribuții valoroase, coerente și durabile în domeniile educaționale, spirituale și numerologice reprezentate de OXNY.