CHECKLIST MASTER PENTRU PROCESAREA MANUSCRISELOR
Procedură Internă pentru Operațiuni Editoriale și Asigurarea Calității
CONTROLUL DOCUMENTULUI
| Câmp | Detalii |
|---|---|
| Titlul documentului | Checklist Master pentru Procesarea Manuscriselor |
| Tip document | Procedură operațională editorială internă |
| Departament responsabil | Oxford Numerology Press™ |
| Clasificare | Uz intern / Vizibilitate parțială pentru autori |
| Versiune | v1.0 |
| Dată intrare în vigoare | [De completat] |
| Aprobat de | [Consiliul Editorial / Director] |
| Ultima revizie | [De completat] |
| Următoarea revizie | [Recomandat anual] |
SCOPUL DOCUMENTULUI
Prezentul document definește fluxul oficial intern pentru primirea, evaluarea, dezvoltarea editorială, pregătirea tehnică, publicarea și arhivarea manuscriselor în cadrul Oxford Numerology Press™ (OXNY Press).
Scopul acestei proceduri este de a asigura:
- coerență editorială,
- claritate operațională,
- calitate editorială și tehnică,
- trasabilitate instituțională,
- conformitate etică și reputațională,
- aliniere cu standardele și identitatea OXNY Press.
Acest checklist susține atât eficiența operațională, cât și dezvoltarea pe termen lung a identității editoriale a editurii.
FILOSOFIA EDITORIALĂ
Oxford Numerology Press™ funcționează simultan ca:
- structură editorială cu standard academic,
- editură premium curatoriată.
Procesul editorial este construit nu doar pentru verificarea pregătirii tehnice a unui manuscris, ci și pentru validarea compatibilității sale cu valorile, direcțiile și identitatea intelectuală a OXNY.
Publicarea este tratată ca:
- proces colaborativ,
- act editorial curatoriat,
- responsabilitate față de autori, cititori și comunitatea educațională.
DOCUMENTE CONEXE
Următoarele documente completează prezenta procedură:
- Ghid pentru autori
- Politică editorială
- Ghid de stil
- Ghid pentru evaluatori
- Procedură de evaluare
- Ghid pentru copertă
- Specificații tehnice pentru tipar
- Politică privind drepturile de autor
- Modele contractuale
- Manual de identitate vizuală
- Procedură registru ISBN
- Procedură marketing și lansare
DEFINIȚII STATUSURI MANUSCRIS
| Status | Semnificație |
|---|---|
| Primit | Manuscris recepționat oficial |
| În verificare administrativă | Validare administrativă în curs |
| În evaluare editorială | Evaluare editorială activă |
| Revizii solicitate | Se așteaptă modificări de la autor |
| Acceptat | Aprobat pentru fluxul de publicare |
| În contractare | Proces juridic și financiar activ |
| În redactare editorială | Dezvoltare editorială activă |
| În pregătire tehnică | Pregătire tehnică și machetare în desfășurare |
| În așteptare aprobare finală | Validări finale în curs |
| Aprobat pentru publicare | Pregătit pentru lansare |
| Publicat | Publicare finalizată |
| Arhivat | Proces editorial închis |
| Respins | Publicarea a fost refuzată |
| Suspendat temporar | Proces temporar întrerupt |
FLUXUL EDITORIAL GENERAL
- Primire și înregistrare manuscris
- Verificare administrativă și conformitate
- Evaluare editorială
- Decizie editorială
- Contractare și validare financiară
- Dezvoltare editorială
- Corectură și verificare de calitate
- Design copertă și validare identitate vizuală
- Machetare și pregătire tehnică
- Gestionare legală, metadate și ISBN
- Aprobare finală („Bun de tipar”)
- Tipărire și publicare digitală
- Marketing și pregătire lansare
- Distribuție și evidență stoc
- Arhivare și păstrare documente
SECȚIUNEA 1 — PRIMIRE ȘI ÎNREGISTRARE MANUSCRIS
Obiectiv
Înregistrarea oficială și validarea recepției manuscrisului.
Departament responsabil
Coordonare Editorială
Documente și materiale necesare
- Formular de publicare
- Manuscris complet
- Biografie autor
- Fotografie autor
- Sinopsis / descriere
- Declarație de originalitate
- Materiale suplimentare (dacă este cazul)
Checklist procedural
Verificare administrativă
- Formular completat integral
- Date de contact validate
- Fișiere recepționate corect
- Format fișiere acceptat
Înregistrare editorială
- Cod intern manuscris atribuit
- Categorie editorială atribuită
- Dosar editorial creat
- Înregistrare evidență creată
- Status inițial atribuit
Comunicare
- Confirmare recepție trimisă autorului
- Estimare termen evaluare comunicată
Rezultate generate
- Înregistrare internă manuscris
- Dosar editorial
- Status validat pentru intrarea în proces
Aprobare obligatorie
- Primire validată oficial
SECȚIUNEA 2 — VERIFICARE ADMINISTRATIVĂ ȘI CONFORMITATE
Obiectiv
Verificarea eligibilității, conformității și compatibilității manuscrisului cu direcțiile OXNY Press.
Departament responsabil
Administrație Editorială
Checklist conformitate
Validare domeniu editorial
- Relevant pentru numerologie sau domenii conexe acceptate
- Compatibil cu misiunea OXNY
- Compatibil cu categoria editorială selectată
Verificare integritate
- Fără indicii evidente de plagiat
- Fără conținut ilegal sau interzis
- Fără conținut discriminatoriu
- Fără afirmații manipulative sau abuzive
Verificare completitudine
- Manuscris aparent complet
- Structură minimă existentă
- Bibliografie sau referințe incluse dacă este necesar
Evaluare risc
Verificare legală și etică
- Riscuri privind drepturile de autor verificate
- Conținut sensibil identificat
- Riscuri reputaționale evaluate
- Probleme etice semnalate dacă este cazul
Semnalări interne de risc
- Risc legal
- Risc etic
- Risc reputațional
- Problemă de fezabilitate tehnică
Rezultate posibile
- Eligibil pentru evaluare editorială
- Returnat pentru completări
- Escaladat pentru analiză internă
- Respins înainte de evaluare
SECȚIUNEA 3 — EVALUARE EDITORIALĂ
Obiectiv
Evaluarea calității editoriale, relevanței, originalității și compatibilității cu standardele OXNY Press.
Departament responsabil
Comisia Editorială
Checklist evaluare editorială
Calitate conținut
- Originalitate
- Claritate
- Coerență structurală
- Profunzime și relevanță
- Valoare educațională
- Accesibilitate pentru publicul țintă
Compatibilitate OXNY
- Compatibil cu direcția editorială
- Susține identitatea instituțională
- Limbaj și ton adecvate
- Încadrare spirituală și educațională responsabilă
Evaluare curatorială
- Contribuție distinctă
- Nu dublează titluri existente
- Valoare strategică pentru catalog
- Potențial de relevanță pe termen lung
Tipuri evaluare
- Evaluare internă
- Evaluare externă
- Evaluare colegială
- Consult specialist
Decizie editorială
- Acceptat
- Acceptat cu revizii
- Revizii majore solicitate
- Redirecționat către altă colecție
- Respins
Comunicare
- Feedback editorial pregătit
- Decizie comunicată autorului
SECȚIUNEA 4 — CONTRACTARE ȘI VALIDARE FINANCIARĂ
Obiectiv
Formalizarea drepturilor, responsabilităților și acordurilor financiare.
Departament responsabil
Administrație Editorială / Coordonare Juridică
Checklist contractual
Documentație juridică
- Contract generat
- Drepturi clarificate
- Model financiar confirmat
- Contract verificat intern
- Contract semnat de toate părțile
Validare financiară
- Structură plăți validată
- Taxe clarificate dacă este cazul
- Proces facturare pregătit
- Evidențe financiare actualizate
Documente suplimentare
- Acorduri coautori
- Acorduri contributori
- Permisiuni utilizare imagini
- Acord utilizare imagine și promovare
Aprobare obligatorie
- Contractare finalizată
SECȚIUNEA 5 — DEZVOLTARE EDITORIALĂ
Obiectiv
Rafinarea manuscrisului păstrând autenticitatea și vocea autorului.
Departament responsabil
Echipa Editorială
Redactare de dezvoltare
- Structură revizuită
- Flux capitole îmbunătățit
- Claritate crescută
- Repetiții reduse
- Secțiuni lipsă identificate
Redactare stilistică
- Consistență ton verificată
- Limbaj rafinat
- Lizibilitate îmbunătățită
- Stil aliniat categoriei editoriale
Revizie lingvistică
- Gramatică verificată
- Ortografie verificată
- Punctuație standardizată
- Citări verificate
- Terminologie consistentă
Comunicare autor
- Revizii consolidate și comunicate
- Aprobare autor pentru modificări majore
SECȚIUNEA 6 — CORECTURĂ ȘI VERIFICARE DE CALITATE
Obiectiv
Realizarea verificării finale de calitate editorială înainte de pregătirea tehnică.
Departament responsabil
Corectură și Control Calitate
Checklist verificare calitate
Verificare editorială tehnică
- Erori tipografice corectate
- Consistență formatare verificată
- Cuprins validat
- Antete și subsoluri verificate
- Paginare verificată
- Note de subsol verificate
Limbaj și lizibilitate
- Diacritice verificate
- Consistență lingvistică menținută
- Citări standardizate
Elemente grafice
- Imagini poziționate corect
- Legende validate
- Tabele aliniate corect
Rezultat verificare
- Aprobat pentru pregătire tehnică
- Returnat pentru corecții
SECȚIUNEA 7 — DESIGN COPERTĂ ȘI VALIDARE IDENTITATE VIZUALĂ
Obiectiv
Asigurarea calității vizuale și alinierii cu standardele OXNY Press.
Departament responsabil
Design și Identitate Vizuală
Checklist identitate vizuală
Aliniere brand
- Branding OXNY conform
- Logo utilizat corect
- Serie editorială corectă
- Tipografie conformă standardelor
Calitate design copertă
- Titlu lizibil
- Cotor verificat
- Ierarhie vizuală echilibrată
- Copertă spate completată
Validare tehnică
- Dimensiuni corecte
- Margini de tăiere incluse
- Rezoluție minim 300 DPI
- Culori pregătite pentru tipar
Aprobări
- Aprobare design
- Aprobare editorială
- Aprobare autor
SECȚIUNEA 8 — MACHETARE ȘI PREGĂTIRE TEHNICĂ
Obiectiv
Pregătirea fișierelor finale conforme pentru producție.
Departament responsabil
Machetare și Producție
Checklist producție tipar
- Margini verificate
- Paginare finalizată
- Fonturi încorporate
- PDF final exportat
- Probă generată
- Cod de bare verificat
Checklist producție digitală
- Format electronic generat
- Fișier digital validat
- Legături funcționale verificate
- Metadate integrate
Gestionare fișiere
- Fișiere sursă organizate
- Convenție denumire respectată
- Pachet final arhivat
SECȚIUNEA 9 — GESTIONARE LEGALĂ, METADATE ȘI ISBN
Obiectiv
Asigurarea conformității legale și bibliografice.
Departament responsabil
Administrație Editorială
Checklist legal și bibliografic
- ISBN atribuit
- Registru ISBN actualizat
- Pagina drepturi de autor completată
- Pagina credite verificată
- CIP adăugat dacă este cazul
- Declarații și avertizări incluse
- Date editură validate
Catalogare
- Catalog intern actualizat
- Serie editorială confirmată
- Metadate pregătite pentru distribuție
SECȚIUNEA 10 — APROBARE FINALĂ („BUN DE TIPAR”)
Obiectiv
Aprobarea oficială a publicației înainte de lansare.
Departament responsabil
Comitetul de Publicare
Checklist aprobare finală
Aprobare editorială
- Validare editorială completă
Aprobare tehnică
- Fișiere finale validate
Aprobare legală
- Verificări legale finalizate
Aprobare autor
- Confirmare finală autor primită
Aprobare instituțională
- Aprobare Comitet Publicare obținută
Procedură blocare versiune finală
- Fișiere finale blocate
- Versiune finală arhivată
- Aprobare oficială de publicare emisă
SECȚIUNEA 11 — TIPĂRIRE ȘI PUBLICARE DIGITALĂ
Obiectiv
Executarea operațiunilor oficiale de publicare.
Departament responsabil
Producție și Distribuție
Publicare tipar
- Fișiere trimise la tipografie
- Probă aprobată
- Tiraj confirmat
- Livrare estimată
Publicare digitală
- Platforme actualizate
- Listări online activate
- Metadate verificate online
SECȚIUNEA 12 — MARKETING ȘI PREGĂTIRE LANSARE
Obiectiv
Pregătirea ecosistemului de comunicare și lansare.
Departament responsabil
Marketing și Comunicare
Checklist marketing
- Strategie lansare pregătită
- Kit social media creat
- Materiale promoționale finalizate
- Materiale autor pregătite
- Comunicat de presă redactat
- Newsletter pregătit
- Pagină prezentare actualizată
Pregătire lansare
- Eveniment confirmat
- Parteneri informați
- Canale distribuție notificate
SECȚIUNEA 13 — DISTRIBUȚIE ȘI EVIDENȚĂ STOC
Obiectiv
Asigurarea trasabilității distribuției și gestionării stocurilor.
Departament responsabil
Distribuție și Operațiuni
Checklist distribuție
- Stoc înregistrat
- Platforme distribuție verificate
- Evidență internă actualizată
- Parteneri distribuție informați
SECȚIUNEA 14 — ARHIVARE ȘI PĂSTRARE DOCUMENTE
Obiectiv
Păstrarea organizată a tuturor documentelor editoriale, juridice și tehnice.
Departament responsabil
Operațiuni și Administrație
Checklist arhivare
Arhivă editorială
- Manuscris final arhivat
- Fișiere editabile arhivate
- Documente evaluare arhivate
Arhivă juridică
- Contracte arhivate
- Permisiuni arhivate
- Documente financiare arhivate
Arhivă marketing
- Materiale promoționale arhivate
- Materiale lansare arhivate
Copii de siguranță
- Copie cloud realizată
- Copie locală verificată
PRINCIPII ETICE ȘI REPUTAȚIONALE
Toate publicațiile Oxford Numerology Press™ trebuie să reflecte:
- integritate intelectuală,
- responsabilitate educațională,
- respect față de cititori,
- discurs spiritual responsabil,
- coerență editorială,
- responsabilitate instituțională.
OXNY Press își rezervă dreptul de a opri procesul de publicare în orice etapă dacă manuscrisul nu mai corespunde standardelor, direcției sau valorilor editurii.
NOTĂ FINALĂ
Publicarea în cadrul Oxford Numerology Press™ este înțeleasă ca un proces colaborativ, atent curatoriat și construit cu responsabilitate.
Scopul acestui flux editorial nu este doar producerea de cărți, ci dezvoltarea unor contribuții valoroase, coerente și durabile în domeniile educaționale, spirituale și numerologice reprezentate de OXNY.